POM011403 六希格瑪模式的21世紀IE
學習導航
通過學習本課程,你將能夠:
● 了解六希格瑪模式的由來;
● 學會運用六希格瑪和IE指標管控壓縮成本;
● 掌握IE的基礎知識;
● 運用IE與六希格瑪結合實現(xiàn)效率化。
六希格瑪模式的21世紀IE
六希格瑪管理模式是由美國人發(fā)明。六希格瑪管理模式非常簡單,它使用簡單的數(shù)學進行管理,并且六希格瑪管理模式本身涉及數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有一套自身的管理模式,例如豐田式管理模式等。
一、六希格瑪管理模式的由來
1.三希格瑪被推翻
從1981年開始,摩托羅拉涉足手機生產(chǎn),公司老總要求必須把營業(yè)額翻幾翻。1984年,有一位叫比爾史密斯的工程師提出,三希格瑪錯了,因為在正態(tài)分布中,兩邊是均衡的。
假設總量是100%,由于兩邊對稱,每一面都是50%,如果一面加一個標準差,一面減去一個標準差,中間量為68%,即生產(chǎn)100個手機,有68個是好的,32個是壞的,這樣的結果就不能讓人接受。如果再來兩個標準差,即100個手機中5個是壞的,也讓人不能接受,如果加上三個標準差,即100個中有99個是好的,這樣也不能讓人接受。因此,加減3個希格瑪?shù)扔?.9973,這代表1萬個產(chǎn)品中有27個是次品,這樣的觀念用了70年,但比爾史密斯工程師對其提出了質(zhì)疑。
三希格瑪管理模式被質(zhì)疑之后,有人提出了四希格瑪管理模式。
2.GE公司的六希格瑪
GE公司總裁杰克韋爾奇提出:做事要有流程,A做完給B,B做完給C,C做完給D,D做完給E。每一個環(huán)節(jié)都有目標值,如果每個環(huán)節(jié)的目標值都為0.9973,則假設有50個步驟時,0.9973乘上50個步驟,偏差值會越來越小。由此得出,工業(yè)工程必須與流程設計密切關聯(lián)。
二、六希格瑪管理模式與IE的關系
六希格瑪管理模式與IE之間也有聯(lián)系,它是21世紀的IE。
當意識到工業(yè)工程與流程設計的關系后,企業(yè)就要著手進行改進,遵循變化程度越小越好的原則,每一個環(huán)節(jié)雖然是獨立進行,但每個環(huán)節(jié)與其他環(huán)節(jié)之間都有關系。如果某個環(huán)節(jié)沒有按照標準做,超過了規(guī)定范圍,則必然導致基本的統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)生變化,因此必須重視流程質(zhì)量,進行流程品管,在每個環(huán)節(jié)都計算流程投入,在流程過程中首先做JA,把每個任務拆解成許多步驟,并求出標準用時,然后用六希格瑪查核,壓縮成本。例如,摩托羅拉因為實施六希格瑪,省下了十幾億美元。
三、用六希格瑪和IE指標管控壓縮成本
六希格瑪管理模式的含義非常簡單,它通過CP值、CPK值和CA值進行成本壓縮,從而節(jié)省成本。
1.建立規(guī)格的觀念
用六希格瑪和IE指標管控壓縮成本時,首先要制訂一個觀念,確定對象范圍。如果不定規(guī)格,就不符號工業(yè)工程IE的規(guī)范。因此,M±S就是規(guī)格,而且規(guī)格的范圍變化要小。
例如,某企業(yè)要生產(chǎn)600箱產(chǎn)品,如果是舊的管理觀念,只做了560箱,達成率就是90%,但如果用新的管理理念,則生產(chǎn)標準就應該是600±50箱,即要求最少做550箱,最多做650箱。
2.CA值
有了標準差,就很容易解釋CA值(偏差程度)。CA值越小越好,如果等于0.00即代表完美。CP值越大越好,如果等于1.0即是標準,小于1.00就表示有問題。
【案例】
上課中的希格瑪管理模式
韓國三星電子公司的學院培訓課引入了希格瑪管理模式,如果本節(jié)課時長為6小時,則遲到12分鐘似乎不是非常嚴重;如果本節(jié)課總時長為2小時,則12分鐘除以120分鐘等于0.1,他的偏差度就是10%,這樣的遲到就非常嚴重。由偏差程度就可以計算出標準目標值要求下的規(guī)格差異,而存在變化程度,變化程度要越小越好。
如果已定好規(guī)格等于1.0,則1.0代表剛剛好,即在范圍之內(nèi)就更小,在這種情況下,等于1.3就更好。因此CP值等于1.0代表標準,CP值等于0.8代表不好,CP值大于1.0則更好。CPK值等于CP值乘以修正系數(shù),修正系數(shù)等于1減CA值,而CA值是偏差程度,當它等于0時代表沒有偏差,1減0等于1,1乘CPK值就是CP值,假設CA值等于0.1,即偏差為10%,1減0.1等于0.9,就相當于打九折。如果CA值等于0.23,即偏差23%,相當于打七七折,換言之,CPK值就是CP值打幾折,這個觀念建立起來時,就很容易知道CPK值等于六希格瑪值。
3.CP值
CP值等于客戶/績效,在管控壓縮成本時,必須要用SP系,也叫統(tǒng)計支承管制輔助教學。由于CA值是越小越好,等于0代表沒有偏差,而CP值越大越好,等于1.0正常,小于1.0表示不佳,大于1.0代表好,達到1.33表示更好,這樣六希格瑪?shù)腃PK值等于2.0,由此進行管理就非常簡單。
4.CPK值
CPK值=CP值*修正系數(shù)
修正系數(shù)=1—CA值
CPK值的意義是,等于六希格瑪。
5.用指標抓出流程不良
IE可壓縮成本,必須用SPC輔助。
圖1 某流程CA值、CP值示意圖
如圖1所示,一件工作當A做完了給B,B做完了給C,C做完了給D,D做完了給E,對每一個環(huán)節(jié)進行分析。由于CA值愈小愈好,CP值為1.00是正常水平,CP值小于1.00表示不佳,而CP值大于1.00表示佳,小于1.33表示優(yōu)秀,所以用看圖不如用指標稽核。對于每個人的環(huán)節(jié)都要有預算,每個環(huán)節(jié)都做財務管控,用指標檢查。如果CA值等于0.01,代表存在一點點偏差,如果CP值等于1.21代表偏差在范圍之內(nèi),CP值大于1以后越大越好,由此就可以快速查核改善。
6.流程改善的指標標準
希格瑪就是標準差,假設CPK值等于1.0為標準,而實際CPK值等于1.33時,CPK值乘3等于4個希格瑪,1.67乘3等于5個希格瑪。反過來,6個希格瑪?shù)腃PK值等于2.0,即要求在定好的標準范圍的一半就應該完成。例如,某工作標準是10天完成,實際只用了5天時間,這種變化范圍就可以管控,加減一個范圍,通過審計流程的集合,用指標查管控成本,用流程圖做了解,幫助管控壓縮成本。
四、學習IE的基礎知識
對于IE的使用,很多人認為需要很深的統(tǒng)計學理論,這樣的觀點實際并不科學。如果知道IE三個加減標準差,IE公式的使用就非常簡單,只要知道CA值、CP值,就可以計算出CPK值,并不需要很深的專業(yè)理論。
因此,學會分析價值,就可以把價值分析改成成本效益比,知道投入的成本、收到的效益,然后進行價值分析,通過詳細計算,在經(jīng)濟上就可以節(jié)省成本,同時在操作上也可以節(jié)省人力、物力、機器。
對效率的認識主要在于:
第一,Efficiency=O/I=產(chǎn)出/投入;
第二,投入=時間/人力/設備等;
第三,產(chǎn)出=數(shù)量/品質(zhì)等。
對于簡易統(tǒng)計理念,正態(tài)分布(Normal Distribution)圖,如圖2所示。
圖2 正態(tài)分布圖
在圖2中,良率0.9973即意味著不良率2700PPM,而PPM=Part/Piece Per Million。
1947年,GE公司采購麥爾斯(Miles)由石棉瓦事件和VP副總發(fā)明公式為:V=F/C.對于上述公式,1960年到2000年的應用進行統(tǒng)計表明,隨著時間的推移,人們的認識更加明晰,圍繞著提升V值的努力,工作重點也一直是如何增加F值和降低C值開展,上述時期的統(tǒng)計數(shù)據(jù)為:
第一,1960年,↑V=↓F/↓↓C;
第二,1970年,↑V=-F/↓C;
第三,1980年,↑V=↑F/-C;
第四,1990年,↑V=↑↑F/↑C;
第五,2000年,↑V=↑↑↑F/↓↓↓C。
IE有許多特殊手法,計算公式V=F/C,其中C可以計算,F(xiàn)功能不能量化,可借用XX%百分比方式做量化,計算VA/VE的公式可做多元評價,如圖3簡易范例(0—10法)所示。
圖3 百分比量化圖
五、價值分析基本認識
在新IE中價值分析和價值工程導引的課題VA/VE中,價值導引出E/C的成本/效益比,即強調(diào)減少投入,降低成本,而且追求產(chǎn)能的提高。由此,必須充分重視成本壓縮和管理控制的實施。
在傳統(tǒng)質(zhì)量管理導引的課題中,流程品管的產(chǎn)生要達到規(guī)格或目標的完成,也必須重視成本的管理,通過成本節(jié)約,使得規(guī)格和目標不變的情況下,節(jié)約人力、財力、物力,從而達到節(jié)能的效果。
六、IE與六希格瑪結合實現(xiàn)效率化
新舊IE在TS16949中非常重要:
第一,IE是第一課程;
第二,IE建立D/P流程設計理念;
第三,IE藉PERT模式建立“JIT”同步會合觀念;
第四,IE藉舊IE的程序分析,做符號多元化;
第五,IE藉“指標(CA、CP、CPK值可)做流程品質(zhì)”查核;
第六,IE藉CPK值可計算“失誤機率”;
第七,建立DMACI迪麥克管理模式,即界定(D)、量測(M)、分析(A)、改善(I)、管控(C)的過程。
1987年打破三希格瑪,因為生產(chǎn)已成委外(轉制)供應模式。
【案例】
手機生產(chǎn)與六希格瑪理論
假設要求生產(chǎn)者賣10000部手機,一定要做到9973部是好的,同時也就要求給生產(chǎn)者賣零件的A、B、C也一定要做到合格率為0.9973。但是,在這之前的生產(chǎn)一般都是由自己企業(yè)獨立完成,而隨著工業(yè)化程度的不斷增加,很多的生產(chǎn)需要外包。
手機的生產(chǎn),可能電池是甲廠生產(chǎn),機殼為乙廠生產(chǎn)……在這種分散的零部件生產(chǎn)中,如果甲的產(chǎn)品合格率為0.9973,即1萬個產(chǎn)品中有27個次品,乙的產(chǎn)品也是如此,當所有零部件安裝到一起時,則次品電池與非次品的構件組裝之后,產(chǎn)品就會成為次品,這就意味著次品將遠遠大于27個。因此,必須要再降低每個環(huán)節(jié)的次品率,才能讓最后的產(chǎn)品次品率下降。
上述案例中,如果每個環(huán)節(jié)都做到0.9973,則很多個環(huán)節(jié)組合以后,就可能變成0.98。
IE與希格瑪結合形成了六希格瑪理論,6希格瑪?shù)腃PK值等于2.1,電子業(yè)供貨給別人,供應商要求CPK值要做到1.3,1.3是4個希格瑪,做不到6個希格瑪,六希格瑪之間還有很多其他東西,例如黑帶、綠帶等。
實際上,六希格瑪非常重要,在現(xiàn)在的工廠生產(chǎn)管理中,有一個TS16949標準,而ISO也有三個版本:第一版本是1987年提出,要求工廠中任何東西都要有數(shù)據(jù);第二版本是1949提出,要求任何公司都要有報表;ISO的2000年版本叫做重視DMP,也叫重視流程設計。ISO中間又分作兩個體系:第一,舊ISO,要求做設計;第二,TS系統(tǒng),也叫做技術標準。
七、學習IE必須要用頭腦
學習IE必須要用頭腦,因為IE和一般工程不同,它沒有太多“公式”(法則、曲線、原理……),往往一個公式可應用于許多方面。因此,必須活學活用。
六希格瑪管理模式的興起,并不是零缺點,而是要求“流程品質(zhì)”,它以BB黑帶、綠帶……做項目改善,必須使用IE技術與其他輔助設計。
IE與一般的工程不一樣,它沒有太多公式,也沒有太多法則、太多曲線、太多原理,它的一個公式可以運用于許多方面。因此必須活學活用,建立起CA、CB、CPK值,在實際使用中結合實例進行簡單運算,然后靈活使用。
6希格瑪與IE問答:
問題1:人家把6希格瑪說得十分難,真有如您所說那么容易嗎?
回答1:當然有些技術,但是并不難。
問題2:IE和6希格瑪有何關系?
回答2:要求流程的目標值規(guī)格可管控績效表現(xiàn)。
問題3:Motorola因6希格瑪賺了幾十億美金?
回答3:錯,Motorola因6希格瑪省下幾十億美金。